Linda Hulsbosch (staljasper-linda@planet.nl)
Stal Jasper te Beinsdorp

“Eind 2009 zijn wij via via getipt over het bestaan van software speciaal ontwikkeld voor maneges en pensionstallen. Na een vrijblijvende afspraak met de man achter ManegePlan, Max Bisschops, waren wij al vrij snel overtuigd van de toegevoegde waarde voor ons bedrijf. Wij hebben zo?n 650 klanten en werkten tot eind 2009 alleen met Excel lijsten.“

“De overgang naar een volledig geautomatiseerd systeem was gevoelsmatig een hele stap, maar echt een hele verbetering! Zo zijn we beduidend minder tijd kwijt aan de administratie en hebben veel meer overzicht, aangezien alle gegevens in één programma verwerkt zijn. “

“Max is voortdurend bezig met vernieuwingen en extra aanvullingen op het programma, ontstaan uit de wensen van de huidige gebruikers (ook wij). Daarnaast is hij goed te bereiken als we vragen hebben. Is er een probleem, dan weet hij dit altijd op korte termijn op te lossen. Erg prettig!“

“Kortom: Wij zijn erg blij met ManegePlan mee en raden het iedereen aan!“

Linda Hulsbosch
Stal Jasper

Jet Janssen (info@mansour.nl)
Stal Mansour te Arnhem

Werken met Manegeplan!!

“Sinds februari/maart 2010, zijn wij met onze administratie, overgestapt naar Manegeplan.“

“Waarom?
Omdat dit pakket, echt tijdsbesparend is, heel veel mogelijkheden heeft, maar ook zeer gebruiksvriendelijk is (zelfs ik begrijp het??).“

“Alleen al de hele facturatie: met 1 druk op de knop ben je klaar, je kunt alles via de mail doen, dus bedenk wat je bespaart aan uitprinten, papier, enveloppen, porto, tijd en dus ook moeite en geld.“

“Incasso bestanden stuur je op, en met 1 druk op de knop, staat alles op betaald!
Ook afwijkende invoer mogelijk qua tenaamstelling e.d.
Of als een klant voor de lessen wel incasso wil, en voor cursussen, of andere activiteiten niet, kun je dit makkelijk invoeren.
Als een incasso-opdracht niet uitgevoerd kan worden, staat hij met 1 druk op de knop bij de eerstvolgende opdracht. Daar heb je dus geen omkijken meer naar.“

“Ook een uitgebreide rapportage: Debiteuren, saldi, omzet etc.
Eén en ander heel goed te gebruiken voor de overige boekhouding!!!
Maar ook werkuren van de paarden, instructeurs en lesstatistieken.“

“Verder de service:
Mocht je wensen hebben, aanpassingen willen, of hulp nodig hebben, dan wordt je direct geholpen.“

“Kortom: Wil je makkelijk en fijn aan de administratie werken, werk je dus met Manegeplan!“

Jet Janssen
Stal Mansour

Pluis Lindeman (lessen@staldenaaldenhof.nl)
Stal de Naaldenhof te Bentveld

Pluis Lindeman gebruikt de computer al jaren voor de administratie.

“Sinds september 2009 werken we met het administratie programma ManegePlan. We zijn hier zeer tevreden over. Het is zeer gebruikersvriendelijk en overzichtelijk en zelfs door mensen met weinig computer-ervaring gemakkelijk te gebruiken.”

“Zo kan je de paarden niet dubbel indelen. Je ziet de voorgeschiedenis van de klant zoals op welke paarden hij voorgaande lessen gereden heeft en wat voor standaard kaart deze klant heeft. Hierdoor worden minder snel fouten gemaakt met het aanmaken van leskaarten. De klant kan vanuit het programma gemaild worden met een mail met persoonlijke naam, tijd en dag. Je kan lessen samenvoegen en/ of verplaatsen naar een andere tijd op de dag ? makkelijk met vakanties. ”

“Erg prettig; je ziet direct op het scherm wanneer een klant niet betaald heeft. Het is ook mogelijk op de uitdraai van het lesoverzicht met kruisjes aan te geven, wanneer de klant niet betaald heeft. Zo kan deze pas rijden, als er betaald is.“

“De automatische incasso is makkelijk te verwerken en kan zonder problemen worden gedaan. Per dag kan je bekijken wat de nog openstaande vorderingen zijn. Per mail kan je dan een bijgevoegde rekening sturen, zo ook een eerste en tweede herinnering.”

“De nazorg en ondersteuning is prima! Het programma wordt duidelijk uitgelegd. Gaat er iets fout, dan wordt het direct opgelost. Indien mogelijk op afstand danwel door de heer Bisschops die zo snel mogelijk langs komt om het probleem te corrigeren.”

“Na eerst een paar jaar met een ander computerprogramma gewerkt te hebben, zie ik duidelijk het gemak en de efficiency van dit programma.”

“Ik ben erg blij dat we overgestapt zijn naar ManegePlan!
Een aanrader voor elk manege/pensionbedrijf!!”

Mieke Verkaik (mpc@quicknet.nl)
Meers Paarden Centrum te Nieuw-Vennep

Ook Mieke Verkaik gebruikt de computer al jaren voor de administratie.

“Eind 2007 zijn we overgestapt naar ManegePlan. ManegePlan is heel overzichtelijk en daardoor worden minder fouten gemaakt.”

“ManegePlan is heel gebruiksvriendelijk. Alle vensters zijn helder opgezet en met de vele handige functies binnen het pakket besparen we enorm veel tijd die we vroeger kwijt waren aan administratie. Iedere medewerker binnen ons bedrijf kan met ManegePlan werken.”

Doordat ManegePlan gebruik maakt van een centrale database voor de opslag van gegevens, kan het programma op verschillende computers opgestart worden en kunnen meerdere personen tegelijkertijd met ManegePlan werken.
“In de kantine, waar ManegePlan beschikbaar is voor medewerkers, is het vaak erg druk en even rustig werken is er dan niet bij. Vaak zit ik dan ook ‘s ochtends vanuit huis eerst in alle rust de administratie bij te werken voordat ik richting de manege ga.”

Ook het beheer van debiteuren bespaart Mieke veel tijd.
“Eén keer per week maak ik, vanuit ManegePlan, een incassobestand aan dat ik doorstuur naar de bank. Nadat de incasso's door de bank verwerkt zijn, hoef ik dit in ManegePlan enkel aan te geven waarna automatisch alle betalingen aangemaakt en gekoppeld worden. Veel meer dan een half uurtje kost dit niet.”

“Sinds we gebruik maken van ManegePlan is ook de communicatie naar onze klanten eenvoudiger geworden. Vanuit ManegePlan kunnen mailingen verstuurd worden naar alle relaties, of naar een specifieke groep, zoals pensionklanten, lesklanten op een bepaalde dag of zelfs op een bepaald uur. Het is dus eenvoudig om even snel een mededeling naar onze relaties te doen.”

“Wanneer er veel afzeggingen voor lessen zijn, proberen we deze lessen te combineren. Dit komt vooral voor in de vakantieperiodes. In ManegePlan voegen we deze lessen dan, met één druk op de knop, samen en vervolgens versturen we een persoonlijke mail met de nieuwe lestijden naar de lesklanten waarvoor dit van belang is.”